Struktur des Schulelternbeirates (SEB)

 

Zur Bearbeitung der verschiedenen Themen hat der SEB folgende Ausschüsse gebildet: 

 

Geleitet wird der SEB durch eine/n Vorsitzende/n und wird durch eine/n Stellvertreter/in unterstützt. Zu Beginn jeder neuen Legislaturperiode werden die Ausschüsse neu gebildet. Innerhalb der Ausschüsse wird sich intensiv mit den Detailthemen befasst und, falls Beschlüsse seitens des SEB nötig sind, werden diese in den SEB-Sitzungen durch die Ausschüsse vorbereitet und zur Abstimmung gebracht.

 

In allen Ausschüssen werden Ausschussvorsitzende und deren Stellvertreter gewählt. Die Ausschussvorsitzenden präsentieren die aktuellen Themen aus den Ausschüssen in der SEB-Sitzung. Die Aufgabengebiete der Ausschüsse sehen wie folgt aus:

 

• Ansprechpartner bei Bautätigkeit
• Kontrolle von Liegenschaften und Außenanlagen
• Beratung und Hilfestellung für die Schulleitung bei Umbau und Renovierung der Gebäude und Außenanlagen
• Wahrung der Interessen der Schülerinnen und Eltern bei Bautätigkeit

 

• Besuch der Elternabende 5. und 7. Klasse
  Verteilen der 'Was können Sie für die Schule leisten?‘-Fragebogen an die Eltern
• Pflege der Elterndatenbank
  Eingabe der Daten gem. o.g. Fragebogen in die Datenbank
• Besuch der Treffen der ARGE
  Die ARGE ist die Arbeitsgemeinschaft der Mainzer Gymnasien (incl. IGS)
• Berufsinformationsmesse
  Die MWS führt alle 2 Jahre eine Berufsinformationsmesse durch. Aufgabe ist die Organisation und Durchführung der Berufsinformationsmesse in Kooperation mit der Schule
• Themenelternabende (1-2 / Jahr)
  Themenauswahl und Organisation der Veranstaltung ggf. in Zusammenarbeit mit dem Ausschuss für Planung und Finanzen, dem Fest- und Öffentlichkeitsausschuss, Beantragung von Zuschüssen vom Ministerium
• Pflege Kontakt Willigis
  Intensivierung Kontakt zwischen den beiden SEB's. Ggf. Planung gemeinsamer Veranstaltungen/Elternabende
• "Blaue Mappe"
  Adressdatei der "Guten Geister" der MWS mit allen Arbeitskreisen und Orga-Teams der Veranstaltungen, Überprüfung der Daten zu Schuljahresbeginn

 

• Einschulung
  Organisation und Betreuung Getränkestand
• Sextanercafé
  Beratung und Unterstützung der Klassenstufe 6.
• Tage der offenen Tür
  Beratung und Unterstützung der Klassenstufe 6 (September) sowie der Klassenstufe 5 (Dezember)
• Unterstützung Stufe 12
  Unterstützung bei Bewirtung an den Elternsprechtagen, Unterstützung bei der Organisation des Cafés beim Schulfest/ Projekttagen
• Sommerfest / Projekttage
  Organisation und Durchführung der Bewirtung am Sommerfest bzw. den Projekttagen
• Schulische Veranstaltungen
  Bewirtung bei sonstigen schulischen Veranstaltungen (Konzerte, Schauspiel, Sportshow und sonstige Aufführungen)
• Eigene Veranstaltungen
  Organisation und Durchführung von eigenen Veranstaltungen (mind. Bewirtung), Veranstaltungen verschiedener Stufen, Beratung der verschiedenen Klassenstufen bei deren Veranstaltungen
• Helferfest (2jährig)
  Fest für die "Helfenden Hände" der Schule. Alle zwei Jahre wird zu einem Grillfest eingeladen. Das Fest organisiert der Ausschuss für die Helfer.

 

• Betreuung Homepage
  Füllen der SEB-Rubriken (Kontrolle mind. Quartalsweise)
• Planung der Stände
  Planung und Gestaltung der Stände bei den o.g. Veranstaltungen und Terminen (incl. Tischdeko, Banner, Laminierte Fotos, Beamer und Laptop)
• Erstellung der Namensschilder
  Erstellung Namensschilder für die Mitglieder bei Veranstaltungen
• Corporate Identity
  Gestaltung und Produktion von Briefkopf SEB, Flyern, Polo-Shirts mit Namen, Merchendising und ‚Give aways‘
• Presseartikel
  Erstellen von Artikeln über Veranstaltungen für Presse
• Veranstaltungen LEB
  Teilnahme an LEB-Veranstaltungen und ggf. Kommunikation an die Elternschaft

 

• Weihnachtspendenaktion
  Vorbereitung und Planung der Weihnachtspendenaktion: Klärung des Bedarfs mit der Schulleitung. Konzeption des Flyers. Versand an die Eltern der Schule. Koordination Förderverein bzgl. Einnahmen
• Verwaltung der SEB Gelder
  Enge Zusammenarbeit mit den übrigen Ausschüssen. Verwaltung der Projekte der Ausschüsse unter finanziellen Aspekten, Führen der Handkasse
• Buchführung
  Lückenlose Buchführung aller SEB-Gelder
• Kontakt Förderverein
  Zusammenarbeit mit dem Förderverein
• Präsentation Einnahmen/Ausgaben
  Präsentation der Einnahmen und Ausgaben des SEB