Sehr geehrte Stifterinnen und Stifter,
heute möchten wir Sie über die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren, die am 25.5.2018 wirksam wurde und auch Stiftungen betrifft. Durch diese Verordnung werden die Rechte der betroffenen Personen gestärkt. Wir haben das Thema Datenschutz schon immer sehr ernst genommen und inzwischen nochmals unserer Prozesse überprüft und weitere Maßnahmen zur Sicherheit Ihrer Daten vorgenommen.
Als rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts erstellen wir eine Bilanz, die auch unserer Aufsichtsbehörde der ADD in Trier zur Verfügung gestellt wird. Wir sind verpflichtet rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und in der Abgabenordnung geregelt sind zu befolgen. Ihre personenbezogenen Daten und die Höhe der Stiftungseinlage müssen demnach belegt werden und die Aufbewahrungspflicht beträgt hierfür 10 Jahre.
Die gespeicherten Daten, besonders mit der Höhe Ihrer Stiftungseinlage, können nur von unserer Buchhalterin und den Vorständen eingesehen werden. Die Daten sind so hinterlegt, dass sie von Unbefugten nicht genutzt werden können. Die Computer sind mit einer Firewall und einem Virenschutzprogramm gesichert und Passwort geschützt. Ihre Adressdaten benötigen wir für den Versand der Spendenbescheinigung und für die Einladung zu der Stifterversammlung, das wichtigste Organ unserer Förderstiftung.
Diese Adressdaten werden auch für die Einladung zum Jahreskonzert oder anderen Veranstaltungen benötigt, mit denen wir unseren Förderern danken wollen. Der Versand erfolgt über das Sekretariat der Maria Ward-Schule.
Sollten Sie mit dieser Vorgehensweise nicht einverstanden sein, so erteilen Sie bitte einen schriftlichen Widerspruch an uns.
Im Jahrbuch werden zukünftig nur noch Stifter und Zustifter genannt werden, wenn die schriftliche Genehmigung dazu vorliegt. Der Genehmigungsantrag wird mit der Spendenbescheinigung versandt.
Wenn Sie weitere Auskünfte über Ihre gespeicherten Daten wünschen, können Sie ebenfalls Kontakt mit uns aufnehmen, auch über stiftung@mws-mainz.de
Wir versichern Ihnen, dass wir auch weiterhin mit personenbezogenen Daten sehr restriktiv umgehen werden und hoffen, dass Sie auch als Förderer der Maria Ward-Schule Verständnis für diese Vorgehensweise haben.